Poučku Paretova pravidla jste možná už slyšeli při studiu nebo v zaměstnání. Pokud je to pro vás úplně nové téma, vyplatí se věnovat mu čas. Jestliže se totiž naučíte Paretovo pravidlo správně používat v osobním i profesním životě, podaří se vám dosáhnout spokojenosti a radosti. A ještě k tomu ušetříte čas, peníze i vlastní energii. Pojďme se podívat na to, jak s pravidlem 80/20 pracovat.
Jak zní Paretovo pravidlo 80 na 20?
Paretovo pravidlo říká, že 80 % našeho úsilí přináší jen 20 % výsledků. A jak na tuto zákonitost Vilfredo Federico Damaso Pareto přišel? Tento italský matematik, ekonom, statistik a politik v roce 1906 vypozoroval, že když zasadil na své zahrádce hrách, 80 % celé úrody pocházelo pouze z 20 % vysázených lusků. A podobnou zákonitost začal Pareto spatřovat také v mnoha dalších oblastech svého života, zaměstnání, v ekonomice a také ve své univerzitní praxi.
Co je podstatou Paretova pravidla?
Toto pravidlo se již mnoho desítek let využívá při vedení zaměstnanců, time managementu, vyhodnocování tržeb, analýze chování zákazníků a dalších oblastech ekonomiky a podnikání. Platí například, že 80 % firemního zisku plyne z 20 % produktů; 80 % tržeb je získáno od 20 % klíčových zákazníků; 20 % obchodních zástupců stojí za 80 % celkového prodeje. A takových příkladů bychom mohli uvést několik desítek.
Jak zhubnout bez hladovění? Vyzkoušejte pravidlo 80/20
Už jste někdy slyšeli o dietě 80/20? Při této dietě platí, že 80 % vašeho jídelníčku tvoří nutričně hodnotné potraviny, kterými tělu dodáte všechny potřebné látky pro zdraví a správný vývoj, zbylými 20 % uspokojíte vlastní chutě. Nevadí, že to bude čokoláda, zmrzlina, pizza nebo hamburger. Tělo potřebuje vše, o co si žádá, i když to úplně neodpovídá přísnému dietnímu režimu.
Používání Paretova pravidla v osobním životě, pro své blaho, radost a uspokojení, však není úplně obvyklé, ačkoli vedení vlastního života ke spokojenosti je velice podobné vedení velké nadnárodní firmy. Jak tedy pravidlo zapracovat do soukromí a jak z něj co nejvíce vytěžit?
Život podle pravidla
Aby se vám podařilo najít v životě potřebnou rovnováhu a pohodu, je důležité přemýšlet o svých prioritách a klíčových potřebách. Díky Paretovu pravidlu pochopíte, co je pro vás opravdu nezbytné a které činnosti mají smysl. Oprostíte se od věcí, lidí a činností, které vás jen vysávají a spíše vám škodí. Výsledkem pak bude úspora peněz, času a energie.
Jak tedy začít?
- Definujte si svoje nejdůležitější plány, cíle a projekty. Nejlepší bude, když si vše sepíšete na papír, abyste měli všechno pěkně pohromadě. Zeptejte se sami sebe, co je pro vás důležité? Co nutně potřebujete? Čeho chcete v životě dosáhnout? Přemýšlejte jak o osobním, tak i pracovním životě.
- U každého napsaného bodu popřemýšlejte, jak moc je pro vás důležitý. Opravdu potřebujete všechny tyto body splnit? Nejde některý z nich odložit? Nesouvisejí spolu některé body? Zkuste si říct, kterých 20 % všech sepsaných bodů bude mít ten největší dopad na vaši spokojenost, zdraví a pohodu. Najděte jen několik bodů, které vám v konečném důsledku přinesou 80 % chtěného stavu.
- Body, které si zvolíte, jsou pro vás klíčové. Jenom na tyto nyní upírejte pozornost a věnujte se jim. Neplýtvejte svojí energií na jiné, ne tolik důležité záležitosti. Nemusíte se ale ani obávat, že byste se k těm méně důležitým bodům už nikdy nevrátili.
Abyste dosáhli celkové rovnováhy, zkuste si odpovědět také na tyto otázky:
- S jakými lidmi trávíte nejvíce času? Pravděpodobně jste nejvíce času (80 %) s lidmi, kteří vám dávají jen minimum štěstí (20 %).
- Které činnosti, koníčky a zájmy vyplňují váš den? Často nejvíce radosti (80 %) získáváte z činností, kterých je ve vašem životě jen minimum (20 %).
Uvědoměním si všech výše zmíněných bodů se vám snáze podaří zaměřit svoji energii, čas a peníze do oblastí a lidí, kteří jsou pro vás prospěšní.
Pravidla dělají pravidlo
Úspěchu dosáhnete lépe, pokud budete mít na paměti také několik základních pravidel. Díky nim bude zavedení Paretova pravidla do vašeho života jednodušší a efektivnější. O jaká pravidla jde?
- Zjistěte, kdy jste během dne nebo týdne nejšťastnější. Je to nějaký koníček? Nebo je to čas, kdy jste s rodinou? O tento čas se v žádném případě nepřipravujte. Raději slevte z vlastních cílů a projektů.
- Vypozorujte, kdy jste v průběhu dne nejproduktivnější. Každý má tento čas jindy. Většinou se jedná o pouhé 2 hodiny denně, kdy jsme nejvíce aktivní a čilí. Práce vám v tuto dobu jde vždy od ruky. Do této doby směřujte ty nejzásadnější úkony dne: měli byste během ní zvládnout 20 % nejdůležitějších věcí a povinností.
- Pokud je vaším cílem zdokonalit se v něčem, pak k tomu přistupujte komplexně. Vyhodnoťte si celkový dopad potřebného zdokonalení na váš život. V jakých oblastech pracovního a osobního života pro vás bude toto úsilí přínosné?
- Svoji energii a čas věnujte pouze tomu, co je nejvíce potřeba. Nemůžete se rozdat pro všechny a všechno zvládnout sami. Přeorganizujte svůj mozek a určete si priority. Činnosti, které vám zbytečně berou energii, ve svém životě mít nemusíte. Energie vám pak chybí na ty podstatné záležitosti.
- Neplánujte si každý den minutu po minutě. Vždy si ponechejte 20 % z celého dne na neočekávané události. Menší časová rezerva každý den vás zbaví zbytečného stresu, že něco nestíháte.
Zdroj: psychologytoday.com, betterlifehabits.org